Guia del Estudiante

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

A. CONCEPTO: Documento que contiene las notas aprobatorias del alumno, obtenidas en el desarrollo de los semestres académicos en le Universidad Nacional del Callao.

B. BASE LEGAL
• Ley Universitaria N° 23733.
• Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 193°.

C. REQUISITOS
• Solicitud dirigida al Director de Oficina de Archivo General y Registros Académicos Adjuntar, de ser el caso, copia de Resolución de adecuación o cambio de currículo.
• Una fotografía tamaño carné actual.
• Recibo de pago, de acuerdo al TUPA.

D. OFICINA QUE BRINDA EL SERVICIO
• Oficina de Archivo General y Registros Académicos

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
• Equipo de recepción de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos - Mesa de Partes.
F. DURACIÓN APROXIMADA
• Quince (15) días hábiles

CONSTANCIA DE ESTUDIOS, DE MATRÍCULA, DE NOTAS Y DE CONDUCTA

A. CONCEPTO: Es un documento que certifica al estudiante estar cursando estudios en la Universidad Nacional del Callao o cursos matriculados en el semestre, o de las notas aprobadas en el semestre o de comportamiento respectivamente, de acuerdo a los requerimientos del solicitante.

B. BASE LEGAL
.Ley Universitaria N° 23733, Alt. 58° inc. e)
.Estatuto de la Universidad Nacional del Callao Art. 319°, inc. s)

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros
Académicos
.Recibo de pago, según TUPA

D. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
.Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de le Oficina de Archivo General y Registros Académicos .

F. DURACIÓN APROXIMADA DEL TRÁMITE
.Tres (03) días laborables.

CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOS Y DE RÉCORD ACADÉMICO

A. CONCEPTO: Es un documento que certifica el orden de mérito así como la nota promedio obtenido de todas las asignaturas cursadas y aprobadas hasta el momento en que se solicita la constancia. El Récord Académico es el documento que registra todas Asignaturas cursadas y notas obtenidas por el alumno.

B. BASE LEGAL
.Ley Universitaria N°. 23733, art. 58°, inc. e)
. Estatuto UNAC art. 319°, Inc. s)

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos
.Recibo de pago, según TUPA.

D. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
.Oficina de Archivo General y Registros Académicos

E. RECEPCION DE DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

F DURACIÓN APROXIMADA DEL TRÁMITE
.Tres {03) días hábiles.

G. ESPECIFICACIONES
.La Constancia tiene una duración de tres meses.
.El tercio o quinto superior se forma por promoción de ingreso; considerando únicamente notas aprobadas hasta el Último semestre evaluado.

CONSTANCIA DE INGRESO

A. CONCEPTO: Es un documento que certifica el ingreso a estudiar Pre y Post Grado en la Universidad Nacional del Callao.

B. BASE LEGAL
.Ley Universitaria N°. 23733, Art. 58°, inc. e
.Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 319°, ínc. s

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.
.Recibo de pago, de acuerdo al TUPA.

D. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
.Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos .

F. DURACIÓN APROXIMADA DEL TRÁMITE
.Tres (03) días hábiles.

G. ESPECIFICACIONES
La constancia de ingreso que emite la Oficina de Archivo General y Registros Académicos, es para alumnos que se encuentran estudiando o han terminado sus estudios universitarios.

CURSOS PARALELOS, DlRIGIDOS Y AMPLIACIÓN DE CREDITOS

A. CONCEPTO: Trámite de matricula especial que realiza el estudiante de la Universidad Nacional del Callao, que adeuda para egresar 30 o menos créditos del total del currículo de su formación profesional.

B. BASE LEGAL
.Estatuto de la Universidad Nacional del Callao.
.Reglamento de Estudios Resoluci6n N" 018-90-CU.

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.
.Recibo de pago , según TUPA.

D. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

E. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
.Oficina de Archivo General y Registros Académicos

F. ESPECIFICACIONES.
.La Facultad autoriza los cursos paralelos, dirigidos y ampliación de créditos, con la expedición de la resolución correspondiente, las cuales deben estar elaboradas de acuerdo con las normas legales y reglamentarías vigentes sobre la materia.
La Oficina de Archivo General y Registros Académicos procesa las Resoluciones de matrícula especial.

DUPLICADO DE CARNÉ UNIVERSITARIO

A. CONCEPTO: Es un documento de identidad que la Universidad Nacional del Callao otorga por segunda y única vez, a los alumnos que han sufrido perdida o robo del carné.

B. BASE LEGAL
.Ley Universitaria N°. 23733, Art. 58°, inc. e

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la 0ficina de Archivo General y Registros Académicos.
.Denuncia policial.
.Recibo de Pago, de acuerdo al TUPA.

D. DEPENDENCIA QUE REALIZA EL TRAMITE
.Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos

F. ESPECIFICACIONES
.La Oficina de Archivo General y Registros Académicos, para realizar el tramite de carné universitario debe haber un mínimo de veinte (20) solicitudes.
.La UNAC iniciará el trámite de carné universitario en lo que se refiere al duplicado, cuando la Asamblea Nacional de Rectores autorice a las Universidades, realizar el trámite y sólo un duplicado por alumno anualmente.

EXAMEN DE SUFICIENCIA

A. CONCEPTO: Es el examen escrito de una asignatura que el alumno adeuda del currículo profesional y que esta desaprobado con nota mínima de cero uno (01).

B: BASE LEGAL
.Estatuto de la Universidad Nacional del Callao.
.Reglamento de Estudios Resolución N° 018-90-CU, Art.43°.

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida el Director de le Oficina de Archivo General y Registros Académicos.
.Record Académico.
.Pago por copia de record académico
. Recibo de pago según TUPA.

D. OFICINA DONDE SE RECIBE LOS DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos

E. DEPENDENCIA DONDE SE REALIZA EL EXAMEN
.Facultad.

F. ESPECIFICACIONES.
.La Facultad expide resolución autorizando el examen de suficiencia.
.El examen de suficiencia se rinde en la Facultad de acuerdo a la programación establecida por la escuela de la Facultad.
.La Oficina de Archivo General y Registros Académicos emite el acta respectiva.

RESERVA DE MATRÍCULA

A. CONCEPTO: Tramite que se realiza el estudiante especificando el periodo y los motivos debidamente fundamentados, por los cuales no pueda continuar con sus estudios en los semestres siguientes.
B. BASE LEGAL
.Ley Universitaria N° 23733 art .58° inc. e
.Estatuto de la UNAC, art.319° inc. s
.Reglamento da Estudios Resol. 018-90-CU, art. 33°

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.
.Recibo de pago, según TUPA.

D. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
.Oficina de Archivo General y Registros Académicos

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

F. DURACIÓN APROXIMADA DEL TRÁMITE
.Automático

REINGRESO

A. CONCEPTO: Trámite que realiza el estudiante que ha dejado de estudiar y quiere reanudar sus estudios en la Universidad Nacional del Calla.
B. BASE LEGAL
.Estatuto de la Universidad Nacional del Callao.
.Reglamento de Estudios, Resolución N" 018-90-CU, Art. 34°.

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.
.Recibo de pago de acuerdo al TUPA
.Adjuntar record académico.

D. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
.Oficina de Archivo General y Registros Académicos

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

F. DURACIÓN APROXIMADA DEL TRÁMITE
.Cinco (05) días laborables

ACTA ADICIONAL

A. CONCEPTO: Es un documento el cual se utiliza para registrar la nota del alumno que, habiéndose matriculado no figura su nombre en la relación del acta de evaluación final o por error del profesor en el llenado de la misma.

B. BASE LEGAL
.Reglamento de Estudios Resolución N° 018-90-CU, Art. 63°.

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.
.Oficio del profesor solicitando la emisión del acta adicional (rectificación de nota) o constancia de notas de alumno (acta adicional).
. Recibo de pago cancelado por el profesor según TUPA, en caso de rectificación de nota. Adicionalmente, para rectificación de nota.
.Copia de exámenes que sustenten las notas.
.Documento sobre sistema de evaluación.
.Dictamen de la escuela profesional.
.Resolución del Consejo de Facultad.

D. ALCANCE.
Solo se concederá actas adicionales del año o de los dos semestres académicos inmediatos anteriores.

E. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
.Facultades.

F. RECEPCION DE DOCUMENTOS.
Mesa de Parte de las Facultades.

G. DURAClÓN APROXIMADA
.Quince (15) días laborables

H. ESPECIFICACIONES
. Procede cuando el alumno demuestra con su ficha de matricula que se inscribió en determinada(s) asignatura(s), pero no aparece en el (las) acta(s) de evaluación final. La OAGRA emite: el (las) acta adicional (es).
.Se excluye los cursos paralelos y los cursos inscritos por el alumno con códigos y/o grupos horarios errados.
.Se requiere expedición de Resolución del Consejo de Facultad, en el caso de rectificación de nota.
.Con la autorización del Consejo de Facultad la OAGRA expide el acta adicional.

RETIRO TOTAL DE CURSOS

A. CONCEPTO: El alumno matriculado que se encuentre imposibilitado de asistir a clases por motivos personales, o por razones de enfermedad, accidente u otras causas de fuerza mayor, puede solicitar el retiro total de las asignaturas matriculadas.

B. BASE LEGAL
.Estatuto de fa Universidad Nacional del Callao
.Reglamento de Estudios Resolución N" 018-90-CU, Al1s. 35° y 36°

C. REQUISITOS
. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
. Ficha de matrícula.
.Carné universitario vigente.
.Recibo de pago, de acuerdo al TUPA.
.Documentación sustentatoria, de ser el caso.

D. DEPENDENCIA QUE OFRECE EL SERVICIO
Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
.Mesa de Parte de las Facultades.

F. DURACIÓN APROXIMADA.
Inmediata (En la OAGRA).

H.ESPECIFICACIONES.
. El plazo para la presentación de la Solicitud para retiro total de cursos por motivos personales, vence antes del primer período de evaluación.
.Las solicitudes de retiro total de cursos por razones de enfermedad, accidente u otras causas de fuerza mayor deben estar debidamente fundamentados y sustentados con documentos originales o legalizados o autenticados. Estas solicitudes se presentan como máximo, antes de la emisión de las actas finales.

REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

A. CONCEPTO:Servicio de fotocopiado de reglamentos, resoluciones, manuales, informes, comunicados y otros, incluida la documentación enviada de las unidades académicas que obra en su poder.

B. BASE LEGAL
.Ley N°23733, Ley Universitaria.
.Ley N°27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
.Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 117°

C. REQUISITOS
.Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos, consignando en forma precisa la documentación que se requiere con indicación de número del documento, fecha, dependencia y autoridad que lo emitió.
.Recibo de pago de acuerdo al TUPA.

D. OFICINA QUE BRINDA EL SERVICIO
. Oficina de Archivo General y Registros Académicos

E. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
.Mesa de Partes de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos.

F DURACIÓN APROXIMADA
.Dos (02) días hábiles.

" TASAS EDUCATIVAS (TUPA) "
Aprobado por Resolucion N° 616-05-R julio 12 del 2005

	DENOMINACIÒN	MONTO
	(ADJUNTAR RECIBO DE PAGO A SOLICITUD)	S/.

	1. MATRICULA ESPECIAL
	a) CURSO DIRIGIDO : (Solo los que deben 12 créditos para egresar, inscribirse
	máximo en 02 cursos) Cada curso.	18.00

	b) CURSOS PARALELOS (Los que deben máximo 30 créditos para egresar) Cada curso.	18.00

	c) AMPLIACION DE CREDITOS (Alumnos con matrícula regular, invictos y con
	promedio ponderado de 13:00 en el semestre regular anterior ó que adeuden un
	máximo de 30 créditos para egresar) Cada crédito.	5.00

	2. EXAMEN DE SUFICIENCIA (Deber 01 solo curso de la curricula y haberlo
	desaprobado con mínimo de 01).	41.00

	3. RESERVA DE MATRICULA : Hasta 02 semestres (Adjuntar constancia de
	matrícula del semestre anterior) - Cada uno.
	- PRE GRADO	41.00
	- POST GRADO	83.00

	4. REINGRESO : Por semestre no matriculado (Adjuntar copia de record académico).
	- PRE GRADO	41.00
	- POST GRADO	83.00

	5. CERTIFICADO DE ESTUDIOS : Por ciclo (Trámite personal, adjuntar foto tamaño
	carnet).
	- PRE GRADO	10.00
	- POST GRADO	31.00

	6. RECORD ACADEMICO (Alumnos posteriores al código 90, adecuado a la nueva curricula) Sin solicitud.	4.00

	7. RECORD MANUAL CON ADECUACION CURRICULAR (Alumnos anteriores al código 90).	10.00

	8. CONSTANCIAS DE:
	a) TERCIO O QUINTO SUPERIOR	2.00
	b) PROMEDIO PONDERADO	5.00
	c) MATRICULA	5.00
	d) DUPLICADO DE CONSTANCIA DE MATRICULA	2.00
	e) ESTUDIOS	5.00
	f) CONDUCTA	5.00
	g) NOTAS (Por semestre académico).	5.00
	h) NOTAS APROBADAS (Mas de 01 semestre).	10.00
	i) NOTAS DE ALUMNOS DE LA EX ESCUELA DE ENFERMERIA D. A. CARRION (Por año académico).	10.00
	j) INGRESO Indicar modalidad de ingreso (Centro pre, traslado interno/externo, segunda profesión u otros).	5.00

	9. DERECHO DE ACTA ADICIONAL (Duplicados, rectificación de nota, pagado por el profesor - sin excepción).	13.00

	10. DERECHO DE TRAMITE PARA EL CARNÈ UNIVERSITARIO
	(Sin solicitud - Pagar en el Banco SCOTIABANK cuenta corriente Nº3747301).	(Nuevo Costo fijado por la Asamblea Nacional de Rectores publicado en el "El Peruano").
	- Sin toma de imagen	10.50
	- Digitalizacion de Imagen	2.00

	11. DUPLICADO DE CARNÈ UNIVERSITARIO (Adjuntar denuncia policial).	17.50

	12. REPRODUCCION SIMPLE DE DOCUMENTOS DE LA UNIDAD DE REGISTROS
	ACADEMICOS (Folio o documento).	0.50

	13. REPRODUCCION SIMPLE DE DOCUMENTOS DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL (Folio o documento)	0.50

	14. CUADROS ESTADISTICOS (Por hora).	20.00

COSTOS DE MATRICULA

	a) MATRICULA REGULAR ALUMNOS DE PRE GRADO.	83.00

	b) MATRICULA PARA ALUMNOS DE TRASLADO EXTERNO (Universidad Particular, Internacional, FF.AA. y Diplomáticos).	235.00

	c) MATRICULA PARA ALUMNOS DE SEGUNDA PROFESION.
	- Profesionales de la UNAC.	214.00
	- Profesionales de otras Universidades, FF.AA. y de la P.N.P.	400.00

	d) RECARGO DE MATRICULA PARA ALUMNOS DE PRE GRADO: Adicional por cada semestre a partir de su ingreso (Con mas de 12 semestres matriculados).	31.00

	e) CURSOS CON CALIFICATIVO DE NSP (00) (Excepto las asignaturas aprobadas en
	ciclo de Verano o Subsanación).
	- Primera vez	60.00
	- Segunda vez	70.00
	- Tercera vez	80.00

	f) CURSOS DESAPROBADOS (01 a 10) (Excepto las asignaturas aprobadas en
	ciclo de Verano o Subsanación).
	- Primera vez	23.00
	- Segunda vez	29.00
	- Tercera vez	35.00